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【一線(xiàn)風(fēng)采】劉善靜:在寒冷的冬季傳遞溫暖

欄目:新聞資訊 更新:2022/2/18 15:16:55 來(lái)源:臨沂市恒源熱力集團有限公司 242次瀏覽

們穿著(zhù)整齊的工裝,忙碌而有條不紊。每人面前都有一臺電腦和一部電話(huà),大家精力集中,緊盯屏幕,熟練地敲打著(zhù)鍵盤(pán)。“您好,恒源熱力,有什么可以幫您?”劉善靜每天就是從這句話(huà)開(kāi)啟的供暖客服熱線(xiàn)供暖季的每日工作。

    恒源熱力熱線(xiàn)調度中心的客服人員,每年供暖季24小時(shí)守護城市溫度。她們是供熱公司和熱用戶(hù)之間的橋梁和信息中樞,起到連接內外的作用。

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● 在工作崗位上始終如一

    劉善靜從2008年到供暖客服熱線(xiàn)這個(gè)工作崗位上,已經(jīng)參與了14年的供暖季客服熱線(xiàn)接聽(tīng)工作。這14年來(lái),她用自己的熱情和耐心幫助用戶(hù)解決了供暖問(wèn)題。

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    每年供暖初期,用戶(hù)面對家中突如其來(lái)的各種供熱問(wèn)題著(zhù)急又迷茫,都習慣通過(guò)熱線(xiàn)電話(huà)的方式來(lái)得到解決問(wèn)題的幫助,所以,這個(gè)時(shí)期的工作壓力可想而知。每年的供暖初期都是劉善靜她們供暖客服熱線(xiàn)最忙的時(shí)候,常常是一個(gè)電話(huà)放下,下一個(gè)電話(huà)就打進(jìn)來(lái)了,因為對用戶(hù)的理解,劉善靜和她的同事們都會(huì )耐心的聆聽(tīng)和記錄下每個(gè)用戶(hù)反映的供暖問(wèn)題,并及時(shí)的反饋到相應部門(mén)及時(shí)處理。

    “我們班組共有21名客服人員,最多的時(shí)候一天會(huì )接聽(tīng)1000多通熱線(xiàn)電話(huà)?!睂τ谝恍┨厥馇闆r的用戶(hù),可能辦理一次還不滿(mǎn)意,劉善靜都會(huì )主動(dòng)及時(shí)和他們取得聯(lián)系,盡量讓他們的合理要求得到妥善的解決。對每一位熱線(xiàn)客服人員都是一種考驗。面對用戶(hù)的各方面的投訴,甚至無(wú)理的指責,劉善靜也曾迷茫過(guò)、困惑過(guò),但是一旦回到工作崗位,她仍滿(mǎn)充滿(mǎn)熱情。

    近年來(lái),業(yè)務(wù)不斷增多,不光是要解決處理供暖熱線(xiàn)的投訴和接聽(tīng),還有每天整理回復市政府12345工單,并及時(shí)與用戶(hù)進(jìn)行回訪(fǎng),了解用戶(hù)的訴求是否得到解決,結果是否讓用戶(hù)滿(mǎn)意,如用戶(hù)的訴求未及時(shí)得到解決時(shí),會(huì )再次與相關(guān)工作人員及時(shí)督促其盡快解決。這些都是劉善靜的每天工作內容。


 作為客服接線(xiàn)員耳聰手快是關(guān)鍵

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    耳聰手快是很關(guān)鍵的。針對不同的人群,接電話(huà)也有小竅門(mén)。比如,對大發(fā)牢騷的人,要耐得住性子認真傾聽(tīng);對聽(tīng)力不太好的老年人,音量要放大,語(yǔ)速要放緩,盡量解釋得通俗易懂;對火急火燎的人,要輕聲細語(yǔ)勸對方不要著(zhù)急,慢慢把事情說(shuō)清楚……

    鈴聲不斷,工作不止。據了解,劉善靜和她的同事們每天“兩班倒”,確保用戶(hù)的電話(huà)在每天24小時(shí)內都能暢通地打進(jìn)來(lái),問(wèn)題得到及時(shí)解決。


 客服接線(xiàn)員需掌握全面的業(yè)務(wù)知識

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    “客服熱線(xiàn)不僅要了解用戶(hù)的訴求,還要了解各個(gè)片區,各個(gè)換熱站是否有什么突發(fā)情況,當用戶(hù)撥打熱線(xiàn)反饋時(shí),我們可以更好的與用戶(hù)溝通解釋?zhuān)岣咂瑓^工作人員工作效率,避免不必要的重復工作。”劉善靜說(shuō)到。

    “我們公司許多崗位都比我們辛苦,有的需要經(jīng)常進(jìn)入供熱管道,面對常人難以忍受的高溫高濕環(huán)境,甚至冒著(zhù)生命危險;有的挨家挨戶(hù)上門(mén)檢修……和他們比起來(lái),動(dòng)口不動(dòng)手的我們哪能稱(chēng)得上辛苦呢!”劉善靜樸實(shí)的一句話(huà),令我們看到了供熱客服接線(xiàn)員團隊特有的品質(zhì):熟記業(yè)務(wù)在心,能當心理調解員;電話(huà)一響就成片,挨罵也得賠笑臉;每天都在寒冷的冬季傳遞溫暖,熱情、耐心……

    供熱問(wèn)題關(guān)系到千家萬(wàn)戶(hù),接線(xiàn)員一邊連接著(zhù)享受熱源的千家萬(wàn)戶(hù),一邊承載著(zhù)公司的信譽(yù)和榮譽(yù)?!半m然工作枯燥、單調,有時(shí)甚至還有忍受無(wú)理用戶(hù)的指責,但每當答復得到用戶(hù)滿(mǎn)意認可或反映的問(wèn)題得到順利解決,不開(kāi)心就會(huì )一掃而光,內心溢滿(mǎn)自豪”,劉善靜笑著(zhù)說(shuō),那一刻感覺(jué)自身的價(jià)值充分得到體現。


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